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在管理推动中咨询师的角色扮演
在咨询的推动阶段,咨询师如何扮演方法教练的角色,帮助企业形成职业化的管理行为?
 
管理咨询工作通常分两个阶段:方案设计阶段和管理推动阶段。管理推动,最早是作为管理咨询项目的售后服务,后来转变为咨询项目的辅导性内容,到目前已经发展成为相对独立的咨询项目。因此,在管理咨询服务领域,它已经引起供需双方更密切的关注,如何才能更有效地开展此项工作,是摆在我们面前的一项重要的课题,本人曾为十几个企业提供过管理推动服务,下面将自己的一些体会和思考罗列出来,希望得到管理同仁的批评指教。
 
1.工作定位:“方法教练”
在方案设计阶段,咨询师的任务是发现企业问题,为企业量身定做比较科学、可行的解决方案,同时传授管理方案的设计方法,这个阶段咨询师扮演的是设计师兼教师的角色。而管理推动的任务是将这套体系变成行动,要帮助这一目标的实现,咨询师就必须是教练。
对于一个企业而言,不可能设立一个模拟管理实验场,管理行为的转变必须在企业现实环境中实施,企业的每一个管理者都有一定的责任,是决策者,而这些责权是不可能交岗位以外的任何人的。所以咨询师担当的是一个方法教练,教练的重点是管理行为本身,也就是说,无权替总经理做决策,只能纠正下达命令的方式;无权监督制度的执行,可以参加制度的分析讨论,提出制度设计的不足或制度实施的关键环节和关键人等。
 
2.深入企业不陷入角色
每个企业都是一个复杂的管理系统,这个系统的资源、环境和价值取向,是很难准确把握的,不管它是企业内部的还是外来的,咨询师也是如此。对于很多人来说,给一个企业提出一些问题和发展建议,的确不是一件难事,知名专家可以,离职的清洁工也可以,当然提议的价值可能不同,但是决不能说前者注定优于后者,一个不可忽视的问题就是,你对企业认知的深度。方案设计阶段的咨询师需要了解企业,管理推动阶段的咨询师更要了解企业,也就是说推动阶段的咨询师是否深度进入企业,是咨询师发挥作用的前提。
由于作为教练的咨询师带领的是企业管理团队,因此教练的首要任务是团队整体配合,重点在配合过程中实现每个经理人的职业化水平的提升,其次才是经理个体的管理技能的辅导与提升,因此,在深入企业的同时,又不能陷入企业的某个具体的角色,不管这个角色是总经理,还是哪个部门经理,否则咨询师就会失去客观和公正,对整个管理团队的影响力越来越小。
 
3.道、法、术齐头并进
任何一个企业管理系统都是由道、法、术三个层级的内涵所组成,“道”是指管理思想和理念,“法”是指管理系统的思路和方法,“术”是管理体系中的规范和技巧,“道”是管理体系的灵魂,对管理系统起决定性的影响作用,“法”是管理体系的有形主体,是“道”的体现,也是“术”的主干,“术”是“法”的具体着力点。
一般而言,在管理体系设计过程中,咨询师的服务中心在于“法”的层面,通过法的系统推广学习,为企业引进现代企业的管理理念,当然,为更好地推广“法”也必须适度地关注“术”的问题。
 
在管理推动阶段,推广的主要线路在于“法”,主体目标也在于“法”,目的是使客户比较完整地运用起现代企业管理的方法体系。但是咨询师的工作重心却不能一味地放在“法”的层面,对于不同的推进阶段,不同的管理者,可能会有很大的反差,要因事因人而宜,哪个层面有问题,就要把更多的精力放到哪里。当然,“道”的层面问题解决起异来难度最大,“术”的层面的工作量最大,所以从时间和精力投放来看,道、法、术可能是齐头并进的。
 
4.支持创新并参与创新
无论是咨询师的知识结构,还是他的管理经验积累,在咨询作业过程中都是远远不够的,因此咨询师的工作多数是创新的过程。
在管理系统设计过程中,对于企业而言,系统的管理方法的引入就是一个力度很大的创新,而对于咨询师而言,创新的力度就不那么大了,由于工作过程主要是由咨询师掌控的,客户更多的精力放在学习上,咨询师更多的精力用在传授上,咨询师可以主动向客户推荐自己熟悉技巧和经验,客户可能会提出一些过去工作中出现的难题,很少会提出新的管理创新方案请你评判或修改,而这些难题有一部分又会随着新方法的引入而解决。
在管理推动过程中,创新的压力就会大得多,一方面,设计出来的管理体系文件在实施过程中,会遇到当时考虑不周的各种问题,必须创造性地加以解决,这也正是客户独立推动遇到的主要困难,咨询师在解决这些问题时很难有一个成熟的套路,因为客户的个体差异决定了问题解决的方式不同。
另一方面,管理推动是由客户主导的过程,推动的预期目标、解决问题的侧重点,客户方面有较大的主动性,无论是在深度还是在广度上,都有可能突破已经设计出来的管理方案,而这些工作又必须以客户为主,他们用新的管理方法去解决以往的难题,这本身就是创新。
因此,对于咨询师而言,必须以客户的视角、客户的思路,去寻求问题的解决方案,并在寻找方案过程中指导客户的管理创新,使他们掌握管理创新的规律和技巧,建立管理创新的信心和兴趣。
 
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